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同一の市区町村に引越をした場合は、「転居届」を、他の市区町村に引越ししたときには「転入届」を、転入した日から14日以内に提出しなければなりません。他にも14日以内にしておかないといけないものがあるので、忘れないようにしましょう。

詳しくは各種手続きチェックリスト

住所や電話番号の変更が仕事に影響を与える場合は、引っ越す前に転居挨拶状を送付してしまって問題ありません。
挨拶状は友達には新住所さえ伝えれば、どのような文面でもよいのですが、仕事がらみの人にはある程度改まった社会人らしい文面にしましょう。